De diensten van Ellen Oerlemans Public Affairs

1. Definiëren en uitvoeren van de Public Affairs strategie
2. Externe positionering & Thought Leadership
3. Stakeholder mapping & engagement
4. Bepalen van de tactiek, planning en uitvoering
5. Lezing, training of workshop

1. Definiëren en uitvoeren van de Public Affairs strategie

Ik adviseer bij het maken van een Public Affairs strategie, van een proactieve aanpak tot issue management en van het vergroten van maatschappelijk draagvlak tot de lobby richting beleidsmakers. De grote uitdaging van een Public Affairs strategie is het vinden van een passende tactiek om de buitenwereld te beïnvloeden. Ik start met het bij elkaar brengen van 1. de prioriteiten en issues van een organisatie, 2. de externe barrières en kansen en 3. de maatschappelijke en politieke trends. Op basis hiervan doe ik een voorstel voor een kansrijke strategie en passende aanpak.

De 2 cruciale bouwstenen van een Public Affairs strategie zijn (externe) positionering en de analyse van stakeholders. Deze diensten zijn hieronder verder uitgewerkt omdat ik ze desgewenst afzonderlijk aanbied.

Ik werk voor het bedrijfsleven en voor de publieke sector zoals kennisinstellingen. Ik vind het inspirerend om me in te zetten voor publiek/private samenwerkingen, zoals een Groeifonds of een van de innovatieve campussen die Nederland rijk is.

2. Externe positionering & Thought Leadership 

Een effectieve Public Affairs campagne begint met een heldere externe positie, zodat iedereen weet en begrijpt iedereen waar je voor staat. Ik ondersteun bij het maken van de positie zodat deze gebaseerd is op feiten, zonder jargon, actueel en inspirerend.

Ben je wetenschapper of een kennisinstelling dan heb je recht van spreken. Nieuwe wetenschappelijke inzichten kunnen beleidsmedewerkers ondersteunen bij het nemen van belangrijke beleidsbeslissingen. Vergroot je maatschappelijke impact als ‘thought leader’, deel je kennis, vernieuwende perspectieven en ideeën. Ik vind het een uitdaging om wetenschap te ‘vertalen’ naar voor iedereen begrijpelijke en inspirerende teksten of presentaties. Bovendien is het van belang om aan te geven wat nodig is om een verandering te realiseren of een innovatie te implementeren.

3. Stakeholder mapping & engagement

Bij Public Affairs draait het om het netwerk. Ik ondersteun en adviseer bij:

1. het in kaart brengen van stakeholders; wie is invloedrijk, wie is ‘voor’ en wie ’tegen’, wie neemt besluiten, wie heeft veel invloed, wie zijn bekenden en wie niet?
2. het maken van een strategisch voorstel hoe deze belanghebbenden te betrekken en te overtuigen. Dit kan zijn het initiëren van een coalitie om samen impact te realiseren. Of het organiseren van een workshop met beleidsmedewerkers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat.

Een van de werkvormen is een praktische workshop met mensen die de organisatie buiten (gaan) vertegenwoordigen, zodat we snel een beeld krijgen van het huidige netwerk. Voor een effectieve Public Affairs campagne is vaak een lange adem nodig, het is belangrijk goed overzicht te houden wie ontmoet wie, wat is besproken, hoe was de reactie, zijn ze overtuigd. Oftewel: stakeholder engagement.

4. De tactiek, planning en uitvoering

Uiteraard, is onderdeel van mijn dienstenpakket ondersteuning en advisering bij de daadwerkelijke belangenbehartiging! Public Affairs is te vergelijken met een schaakspel, de strategie is van cruciaal belang, net als anticiperen en vooruitdenken. Denk aan de volgende onderdelen (in de ‘we-vorm’, want ik voel me nu al betrokken):

• Is ons onderwerp actueel? Hoe zorgen we dat er over ons wordt gesproken, onze mening wordt opgemerkt? Of hoe maken we het actueel, wat zijn ‘ haakjes’ die we kunnen gebruiken?
• Wat zijn relevante politieke ontwikkelingen, welke politieke partij of 2e kamerlid heeft een belangrijke stem of mening? Hoe kunnen we daar op inspelen?
• Welke stakeholders gaan we uitnodigen voor een bezoek? Hoe zorgen we dat bijvoorbeeld een 2e kamerlid op een uitnodiging ingaat?
• Ook de praktische zaken moeten op orde zijn zoals kernboodschappen en een beleidsbrief.
• Kunnen we onze impact vergroten bijvoorbeeld door het organiseren van een event, waar stakeholders met elkaar in gesprek gaan?
• Ontwerpen van een (social) media campagne wanneer het van belang is het draagvlak te vergroten of de publieke opinie te beïnvloeden.

5. Lezing, training of workshop

Ik vind het inspirerend om mijn kennis en ervaring te delen. Een workshop of lezing kan helpen bij het overtuigen van een organisatie van het belang en de toegevoegde waarde van Public Affairs (de blik naar buiten richten) of als startsein van meer aandacht voor Public Affairs. Ik spreek en werk op een energieke en motiverende manier.
Onderwerpen zijn:

• Waarde van Public Affairs voor wetenschappers
• De toegevoegde waarde van Public Affairs
• Met lef de blik naar buiten  – hoe doe je dat?!
• De klant is koning – dat geldt ook voor externe stakeholders!